Buka Rakor, Iqbal Ramadi Sampaikan Kearsipan yang Baik Dukung Tercipta Pemerintahan yang Baik

HORIZONE - Sekretaris Daerah Tanah Datar Iqbal Ramadi Payana mengatakan, Tata Kelola Kearsipannya Baik mendukung terciptanya pemerintahan yang baik, karena itu ia meminta penyelenggaraan kearsipan terus dimaksimalkan.

“Saya ingatkan kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagai leading sektor untuk terus membina dan mendampingi perangkat daerah dalam hal tata kelola kearsipan,” kata Iqbal saat membuka Rapat Koordinasi Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Datar di Aula Kantor Bupati, Kamis (29/9/2022).

Ia juga berharap,  Dinas Perpustakaan dan Kearsipan tetap lakukan pembinaan dan pendampingan kepada perangkat daerah.

“Pendampingan tentu sangat diperlukan, sehingga permasalahan dalam penyelenggaraan tata kelola kearsipan di lingkungan pemerintah Kabupaten Tanah Datar dapat diatasi dan dicarikan solusinya,” katanya.

Sekda berharap dengan Rakor yang digelar tersebut seluruh OPD di Lingkungan Pemkab Tanah Datar dapat menyamakan persepsi terhadap pentingnya peningkatan kepatuhan terhadap kebijakan kearsipan, ketersediaan arsip yang autentik, utuh dan terpercaya dan peningkatan pelayanan informasi kearsipan yang prima.

“Arsip yang autentik, utuh, dan terpercaya dalam penyelenggaraannya akan memudahkan kita dalam menemukan kembali arsip sebagai bahan dan bukti pertanggungjawaban suatu kegiatan. di samping itu arsip memiliki nilai dan arti penting karena merupakan bahan bukti yang sah dan resmi mengenai administrasi pemerintahan dan juga sebagai alat bukti yang sah di pengadilan jika terjadi kasus hukum,” katanya.

Sementara itu, Ketua Pelaksana Rakor Liza Martini menyebut bersamaan dengan Rakor tersebut juga disampaikan hasil pengawasan internal dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tanah Datar.

Baca juga : Sadar Bahaya Asap Rokok, KTR Disosialisasikan Pemkab Tanah Datar

“Kegiatan Rapat Koordinasi Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Datar sekaligus penyampaian hasil pengawasan internal yang telah dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tanah Datar yang telah dilaksanakan pada 39 perangkat daerah dan 10 badan di lingkungan Pemkab Tanah Datar pada tanggal 7 Juni-2 Juni dan pelaksanaan uji petik pada 21 Juli – 27 Juli 2022,” ujarnya.

Hasilnya, 10 OPD dinyatakan berada pada zona hijau, 24 OPD berada pada zona kuning, dan 4 OPD di zona merah. OPD di zona hijau tersebut adalah BKPSDM, Inspektorat, Kantor Kesbangpol, Kantor Camat Sungai Tarab, Dinas Parpora, Dinas Kominfo, Kecamatan X Koto, BPBD, Baperlitbang, dan RSUD Prof Dr. MA. Hanafiah, SM Batusangkar.

(damara)